Без грамотной первоначальной настройки даже самый лучший пакет Битрикс24 рискует остаться просто дорогой площадкой для чатов и хранения файлов. Мы проводим комплекс работ, который превращает "сырую" коробку продукта в готовый, структурированный и безопасный цифровой офис для вашей команды.
Проблема, которую мы решаем:
Битрикс24 «из коробки» имеет сотни функций и настроек. Самостоятельное изучение и конфигурация отнимают недели и приводят к хаотичной структуре, низкому принятию системы коллективом и, как следствие, к напрасной трате инвестиций.
Наша цель:
Быстро и качественно подготовить для вас чистый, логично организованный и безопасный портал, где каждый сотрудник с первого дня сможет эффективно выполнять свои задачи. Мы закладываем правильный фундамент для дальнейшего развития и глубокой автоматизации.
Что входит в базовую настройку Битрикс24?
Мы фокусируемся на основных модулях, которые используются 100% сотрудников ежедневно. Это основа, без которой невозможна стабильная работа компании в системе.
1. Административная настройка и безопасность
- Регистрация и привязка вашего домена к порталу.
- Настройка прав доступа и создание иерархических структур подразделений.
- Назначение прав администраторам и модераторам.
- Базовая настройка политик безопасности: сложность паролей, правила авторизации.
2. Настройка модуля «Задачи и Проекты»
- Создание типовых проектов (например, «Маркетинг», «Разработка», «Организация мероприятия»).
- Настройка основных стадий задач (Ждет выполнения, Выполняется, Проверка, Завершена).
- Создание и настройка шаблонов задач для часто повторяющихся процессов.
3. Настройка модуля «Компания»
- Импорт сотрудников и заполнение их профилей (ФИО, должность, контакты).
- Структурирование отделов в соответствии с организационной картой вашей компании.
- Настройка корпоративного чата: создание общих и тематических групповых чатов, настройка уведомлений.
4. Организация рабочего пространства
- Создание "рабочих групп" для отделов и проектных команд.
- Настройка корпоративного «Диска»: создание папковой структуры для документов, общих файлов, архивов с настройкой прав доступа «на чтение»/«на редактирование».
- Интеграция с облачными хранилищами (Google Drive, Dropbox) по запросу.
5. Настройка модуля «Время и отчеты»
- Активация и базовое конфигурирование тайм-трекера (учет рабочего времени).
- Настройка форм для планирования и учета отсутствий (отпуск, больничный, отгул).
- Создание основных отчетов по задачам и проектам для контроля исполнительской дисциплины.
После выполнения базовой настройки Битрикс24 вы получите портал, готовый к ежедневному использованию для постановки задач, общения и управления проектами.А корректно настроенная база позволит в будущем без проблем настраивать CRM, бизнес-процессы и сложные интеграции!